مطلوب سكرتيرة المدير التنفيذي

ملخص الوظيفة

تعلن شركة كبرى في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة المدير التنفيذي في فرعها الجديد بمدينة الرياض (حي المنصورة).

المسؤوليات اليومية

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات.

• إعداد المراسلات والوثائق وتحريرها باستخدام برامج الحاسوب.

• تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.

• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.

• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مظهر لائق.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية داخل المملكة العربية السعودية لمدة تزيد عن سنة واحدة.

• يفضل أن تكون المتقدمة من سكان جنوب أو غرب الرياض.

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل تحت ضغط.